Documentación Legal: Todo lo que Necesitas Saber

Documentos Esenciales del Vehículo

Todo vehículo en España debe contar con una serie de documentos obligatorios que acrediten su legalidad y estado administrativo:

1. Permiso de Circulación

Es el documento que identifica al vehículo y a su titular. Contiene información técnica fundamental:

• Datos del titular: Nombre, apellidos, DNI/CIF
• Datos técnicos: Marca, modelo, bastidor, motor
• Características técnicas: Potencia, peso, dimensiones
• Fecha de primera matriculación
• Limitaciones: Si las hubiera (velocidad, carga, etc.)

2. Tarjeta de Inspección Técnica (ITV)

Documento que acredita que el vehículo ha superado las inspecciones técnicas obligatorias:

• Fecha de la última inspección
• Fecha de la próxima inspección obligatoria
• Resultado: Favorable, desfavorable o negativo
• Defectos detectados: Si los hubiera
• Estación ITV: Donde se realizó la inspección

3. Seguro Obligatorio

En España es obligatorio tener al menos un seguro de responsabilidad civil:

• Póliza vigente: Que cubra el periodo actual
• Recibo al día: Prueba de que está pagado
• Certificado de la aseguradora
• Tarjeta de asistencia en carretera (si está incluida)

Proceso de Transferencia: Paso a Paso

La transferencia de un vehículo implica varios pasos que deben realizarse en el orden correcto:

Paso 1: Preparación de Documentos

Paso 2: Contrato de Compraventa

Aunque no es obligatorio, es altamente recomendable formalizar un contrato que incluya:

• Datos completos de ambas partes
• Descripción detallada del vehículo
• Precio de venta y forma de pago
• Estado del vehículo y kilometraje
• Fecha de entrega
• Declaraciones sobre cargas y gravámenes

Paso 3: Solicitud de Transferencia en Tráfico

El trámite debe realizarse en un plazo máximo de 30 días desde la compra:

Documentos a Presentar

• Solicitud de transferencia: Modelo oficial cumplimentado
• Permiso de circulación original
• Tarjeta de ITV
• DNI de ambas partes
• Justificante del seguro a nombre del comprador
• Justificante de pago de tasas

Tasas y Impuestos

Verificaciones Legales Imprescindibles

Antes de completar cualquier compra, es fundamental verificar el estado legal del vehículo:

1. Consulta de Cargas y Gravámenes

A través del servicio online de la DGT o presencialmente, verifica:

• Reservas de dominio: Si el vehículo está financiado
• Embargos: Por deudas del propietario
• Prohibiciones de disposición: Órdenes judiciales
• Anotaciones de sustracción: Si ha sido robado

2. Historial de Siniestros

Aunque no es obligatorio, es recomendable consultar:

• Base de datos de seguros: Historial de accidentes
• Reparaciones importantes: Trabajos de chapa y pintura
• Calificación de siniestro total: Si ha sido declarado pérdida total

Casos Especiales en la Documentación

Vehículos de Empresas

Cuando el vendedor es una empresa, se requiere documentación adicional:

• CIF de la empresa
• Escrituras de constitución
• Poder notarial: Si quien vende no es el administrador
• Certificado de estar al corriente de obligaciones fiscales

Vehículos de Herencias

Si el vehículo pertenecía a una persona fallecida:

• Certificado de defunción
• Certificado de últimas voluntades
• Testamento o declaración de herederos
• Aceptación de herencia
• Liquidación del impuesto de sucesiones

Vehículos Extranjeros

Para matricular un vehículo procedente de otro país:

• Certificado de conformidad europea
• Documentación del país de origen
• Certificado de baja en el país de origen
• Factura comercial o contrato de compraventa
• Certificado de destrucción: Si procede de desguace
• ITV específica para importación

Trámites Post-Transferencia

Una vez completada la transferencia, quedan algunos trámites importantes:

1. Actualización del Seguro

• Comunicar el cambio de titular
• Actualizar los datos del conductor habitual
• Revisar las coberturas: Pueden necesitar ajustes
• Verificar el historial de siniestros

2. Cambio de Domicilio Fiscal

Si el vehículo cambia de provincia:

• Notificar a Hacienda
• Actualizar el domicilio en DGT
• Informar al ayuntamiento correspondiente

3. Gestiones Financieras

• Cancelar domiciliaciones del anterior propietario
• Establecer nuevos métodos de pago
• Verificar que no hay deudas pendientes

Errores Comunes en la Documentación

Basados en nuestra experiencia, estos son los errores más frecuentes:

Error #1: No Verificar la Titularidad Real

Error #2: Superar el Plazo de Transferencia

Error #3: ITV Caducada

Digitalización de Trámites

La DGT está digitalizando muchos procesos para facilitar las gestiones:

Trámites Online Disponibles

• Consulta de datos del vehículo
• Informe de cargas y gravámenes
• Solicitud de duplicados
• Cambio de domicilio
• Baja temporal del vehículo

Certificado Digital

Para realizar trámites online necesitas:

• DNI electrónico
• Certificado digital de la FNMT
• Sistema Cl@ve
• Aplicación móvil DGT

Responsabilidades Legales

Es importante conocer las responsabilidades de cada parte en el proceso:

Responsabilidades del Vendedor

• Entregar documentación completa y veraz
• Declarar el estado real del vehículo
• Informar sobre cargas o gravámenes
• Facilitar el proceso de transferencia
• Responder por vicios ocultos: Según el Código Civil

Responsabilidades del Comprador

• Verificar la documentación
• Realizar la transferencia en plazo
• Contratar seguro obligatorio
• Pagar las tasas e impuestos correspondientes
• Mantener el vehículo en regla

Recursos y Contactos Útiles

Conclusiones y Recomendaciones

La documentación legal en la compra de vehículos no es solo un trámite burocrático, es tu protección legal y la garantía de una compra segura. Los puntos clave a recordar:

En AutoSelect Madrid, incluimos en nuestros servicios la verificación completa de documentación y el acompañamiento en todos los trámites legales. Nuestra experiencia nos permite detectar irregularidades que podrían causarte serios problemas legales en el futuro.